シルバー・ヴァリー・ファームズの約束
健全性と信頼性を宗として、個人情報の保護をしていきます。従業員、顧客、その他の個人について、その個人情報を取得し、使い、開示するにあたっては、その個人情報を保護します。ブリティッシュ・コロンビア州の個人情報保護法、および、その他すべての適用法を遵守しています。
定義
「仕事上での連絡先」とは、仕事中の個人に連絡がとれる情報を指します。この情報に含まれるのは、その個人の氏名、肩書、仕事場住所、仕事で使う電話番号とファクス番号とメールアドレスなどです。「従業員個人情報」とは、雇用関係を結び、管理し、終わらせるためにのみ取得・開示される従業員の個人情報を指します。従業員に関するそれ以外の個人情報は、「従業員個人情報」に含まれません。
「個人情報」とは、個人の特定が可能となる情報を指します。仕事上での連絡先や、作業成果物に関する情報は含まれません。
「作業成果物情報」とは、雇用や取引に関連した、雇用もしくは取引上の責任あるいは活動の一環として、個人やグループによって準備もしくは取得された情報を指します。
責任の所在
シルバー・ヴァリー・ファームズは、その管理下にあるすべての個人情報について、責任を負っています。その個人情報を、シルバー・ヴァリー・ファームズが所有していないとしても、責任を負っています。シルバー・ヴァリー・ファームズは、個人情報の適切な取得、使用、開示についての方針と手続きを定めています。
シルバー・ヴァリー・ファームズは、次の人員を任命して、質問や苦情への対応、個人情報へのアクセス依頼の対応をしています。
目的
シルバー・ヴァリー・ファームズでは、次の目的で、個人情報を取得しています：
- 私たちのウェブサイトを利用するあなたの体験を、あなただけのユニークなものにするため
- 他の人とは別に、あなたと連絡を取り合うため。
- 私たちのウェブサイト内で、あなたがよりスムーズに動けるようにするため。
- あなたの興味関心に合った情報を、データもしくはその他の媒体で提供できるようにするため。
その他
同意
シルバー・ヴァリー・ファームズが、個人情報を取得し、使用し、開示するには、その個人の同意が必要です。法律に基づく命令もしくは、ブリティッシュ・コロンビア州の個人情報保護法に基づき認められた場合を除き、シルバー・ヴァリー・ファームズは、本人の同意がない限り、既に取得している個人情報を上記の目的以外で使用・開示することはありません。通常、個人情報を取得するのと同時に、使用と開示についての同意を本人にお願いしています。シルバー・ヴァリー・ファームズのメーリングリストに登録するよう、お願いいたします。本ウェブサイトにある申込書を使っていただくか、シルバー・ヴァリー・ファームズの承認した他の方法を使って、登録してください。
契約上もしくは法律上の取り決めにもよりますが、あなたは同意をしなくてもよいし、一度した同意を取り消すこともできます。ただし、相応の事前通知をいただいてからでお願いします。一度した同意を取り消すことで、なんらかの影響がある場合には、お知らせします。
登録の取り消し
メールは、受け取りを希望する方だけに送信するよう努めています。シルバー・ヴァリー・ファームズから今後メールの受け取りを希望されない方は、私たちからのどのメールでもいいですので、返信をいただき、そのタイトルに「登録取り消し」とお書きください。
個人情報の取得
シルバー・ヴァリー・ファームズでは、上記の目的のためにのみ、また、状況に応じてふさわしい目的のためにのみ、個人情報
を取得します。個人情報の取得には、合法な手段のみを用います。手あたり次第無差別に個人情報を集めることはありません。本人から直接取得するよう努めます。ただし、本人が、第三者から取得してよいと許可した場合を除きます。また、ブリティッシュ・コロンビア州の個人情報保護法に基づき許可された場合も除きます。
あなたのブラウザがどのような設定になっているかにもよりますが、あなたがシルバー・ヴァリー・ファームズのウェブサイトにアクセスすると、小さいファイル「クッキー」が私たちのサーバーによって生成され、あなたのコンピューターに保存されるかもしれません。クッキーは、セッションを特定する独自の番号を持っていて、その用途は以下の通りです：
- あなたのオンライン注文の記録をする
- あなたの見るべき製品が見えていて、居住する州で払うべき価格が表示されているようにする
- あなたの興味関心に合わせた特徴や情報を提供することで、体験をあなただけのユニークなものにする
その他
クッキーは、あなたのハードドライブ上のデータにアクセスしたり、データを破壊したりといった用途に使うことはできません。あなたのブラウザがクッキーの機能を無効にするように設定された状態で、あなたがシルバー・ヴァリー・ファームズのウェブサイトにアクセスすると、自分で登録をしてサインインをするまで、あなたが個人として特定されることはありません。シルバー・ヴァリー・ファームズのオンラインストアで商品を購入したり、注文をしたりといった機能を利用するには、クッキーが必要である場合のあることをご了承ください。
集計情報
お客様が私たちのウェブサイトを訪れるドメインのネットアドレスを記録したり、その記録を分析して傾向や統計を把握したり、お客様のIPアドレス（インターネットに接続すると、その接続に使用している
コンピューターに自動的に付与される番号）や使用ブラウザの種類を記録したり、といった集計情報を、シルバー・ヴァリー・ファームズでは収集しています。
こうした集計情報を用いて、私たちのサーバーの問題を診断したり、ウェブサイトを運営したり、人口統計的な広範な情報を集めたりします。こうした集計情報のどれも、あなたの個人情報とは全く結びつきません。登録時に提供された個人情報から、個人の特定されない、集計的なお客様のプロフィール（お客様の個人名ではなく、総数といった紹介）を作成することもあります。
IPアドレスの使用
あなたがネットサーフィンをすると、あなたのコンピューターに自動的に付与される番号がIPアドレスです。そのIPアドレスを基に、ウェブサーバーは自動的にあなたのコンピューターを特定します。システムを運用したり、広告主に集計情報を報告したり、私たちのウェブサイトの利用状況を監査したりという目的で、シルバー・ヴァリー・ファームズは、IPアドレスを取得することがあります。お客様から、私たちのウェブサイトの一定ページが見たいとの依頼があった際には、私たちのサーバーが依頼主のIPアドレスを記録します。私たちは通常、IP アドレスを個人の特定できる情報にリンクさせることはありません。ですから、お客様のセッションは記録されますが、お客様が誰であったのかは、私たちにはわからないことになっています。私たちがIPアドレスを使ってお客様を特定するのは、次のようなときです：私たちのウェブサイトの利用規定やサービスの利用規定の遵守を徹底させる必要があると判断した場合、私たちのサービスやウェブサイト、あるいはどなたかを守るために必要だと判断した場合、もしくは、法律で許可あるいは必要とされた場合。
個人情報の使用・開示・保持
シルバー・ヴァリー・ファームズは、取得した目的のためにのみ個人情報を使用あるいは開示します。
シルバー・ヴァリー・ファームズは、次の者に対して個人情報を開示する場合があります：
本人の代理人として、本人の個人情報を求めていると、シルバー・ヴァリー・ファームズが判断をした者
シルバー・ヴァリー・ファームズが雇った会社や個人で、リサーチやデータ処理等の業務を代行する者
信用調査機関
公権力もしくは公権力の代理人。人命や財産に対して差し迫った危険が及んでおり、個人の情報を開示することによって、それが避けられたり最小限に抑えられたりできる可能性があると、シルバー・ヴァリー・ファームズが判断した場合
本人が開示に同意した場合、もしくは、法律に基づき求められたり、認められたりした場合
雇用関係の締結、管理、終結に関連する目的で、従業員の個人情報を使用・開示する場合があります。
連絡用書式、ダウンロードの依頼、メールリストを含め、シルバー・ヴァリー・ファームズのウェブサイトで取得された個人情報を、売る、借りる、貸す、交換するといった行為を、シルバー・ヴァリー・ファームズはしません。
上記の目的を達するために必要な期間のみ、シルバー・ヴァリー・ファームズは個人情報を保持します。法律上もしくは取引上の目的で必要である、あるいは、法律によって必要とされている場合もあります。必要でなくなった後には、個人情報を破棄、消去、もしくは個人の特定できない状態にします。しかし、使用したことのある個人情報は、使用後少なくとも1年は保持し、お客様や従業員について検討・決定をする際の参考とします。
個人情報の正確性
私たちの管理下にある個人情報は、できる範囲で、正確で漏れのないように努めます。ご自身の個人情報の訂正を依頼されても構いません。その訂正依頼をシルバー・ヴァリー・ファームズが受け入れなかった
場合には、訂正依頼のあった事実と、受け入れなかった事実を、本人のファイルもしくは個人情報上に記録します。
個人情報を守る
シルバー・ヴァリー・ファームズでは、情報の機密性や形式にふさわしい方法で、あなたの管理下にある個人情報を、次のようなリスクから守ります：紛失、盗難、許可されていないアクセス、開示、複製、使用、改ざん、破壊。
アクセス
ご本人から事前に書面による通知を受け取ってから、30日以内、もしくは、延長許可を受けた場合にはその延長期間内に、私たちの管理下にあるご本人に関するすべての個人情報に、ご本人がアクセスできるようにし、何のために個人情報が使われているのか、これまで誰に開示されたかをお伝えします。
個人情報へのアクセスを提供することに対して、妥当な料金をいただく権利をシルバー・ヴァリー・ファームズは有します。
個人情報へのアクセスをシルバー・ヴァリー・ファームズが拒否した場合には、その理由や、依拠したブリティッシュ・コロンビア州の個人情報保護法の条文や、ブリティッシュ・コロンビア州情報およびプライバシー担当局長の連絡先を含む不服申し立ての方法を、書面で通知します。
不服の申し立て
シルバー・ヴァリー・ファームズの個人情報の扱い方に不服のある場合には、上記のシルバー・ヴァリー・ファームズ担当者宛てに書面で不服を申し立ててください。書面では、問題の性質を明確に述べ、ご本人側の連絡先を明記してください。
不服申し立ての受領を確認し、不服の内容について調査をし、対策を含めた対応結果をご本人に通知します。
それでもご本人が納得されなかった場合には、ブリティッシュ・コロンビア州情報およびプライバシー担当局長に対して、是正・改善を求めることができます。
他のウェブサイトへのリンク
シルバー・ヴァリー・ファームズのウェブサイトからリンクの出ている他のサイトのコンテンツや個人情報保護方針については、シルバー・ヴァリー・ファームズは責任を負いません。また、シルバー・ヴァリー・ファームズの個人情報保護方針は、こうした他のウェブサイトには適用されません。こうした他のサイトが、ユーザーにそのサイトのクッキーを送ったり、データを取得したり、個人情報の提供を求めたりする場合があります。インターネット上（例えば、メッセージボードやチャットラインなど）で自分の個人情報を提供すると、自分の知らない人がその情報を取得し使用することもできるのだということを念頭に置いておいてください。シルバー・ヴァリー・ファームズでは、お客様の個人情報を保護するよう努めますが、お客様がインターネット上で提供する情報の安全まで保証はできません。ご自身の責任において、個人情報の開示をお願いいたします。
シルバー・ヴァリー・ファームズは、子供たちのプライバシー保護をお約束します
子供たちのプライバシーを保護することは、シルバー・ヴァリー・ファームズにとってとりわけ重要です。適用法を遵守することが、私たちの方針です。お子様がインターネットで、シルバー・ヴァリー・ファームズもしくは他の誰かに個人情報を送るというときには、事前に保護者の許可を得ておくことを推奨いたします。
本方針の改訂
本方針が、時勢の変化を反映し、ブリティッシュ・コロンビア州の個人情報保護法に則っていることを確実にするために、本方針に変更を加える権利をシルバー・ヴァリー・ファームズは有します。こうした変更は、変更の通知をしてから30日後に発効します。